一、仪器设备购置、验收流程:
(一)、仪器设备的购置,应根据各实验室发展规划、教学需要,制定年度购置计划。由各实验室统计汇总,经学院党政联席会讨论通过后,交学校相关部门审定,落实购置事宜。未列入购置计划的原则上不予购买。
(二)、每台仪器设备应随购置计划确定责任人,并确定安装、存放房间。
(三)、仪器设备到货后,交付给仪器设备责任人。
(四)、仪器设备责任人应积极落实有关验收事宜,并在5个工作日完成。大型设备需要安装调试的,责任人应尽快与厂方联系,在30工作日内完成安装调试,特殊情况可延期30工作日。仪器设备长期不开箱验收应追究有关人员的责任。
(五)验收合格后,由设备管理员负责录入资产系统。
二、仪器设备日常管理和使用:
(一)仪器设备的责任人负责仪器设备的日常管理。
(二)使用频率低的仪器应定期开关机,保持仪器的完好。
(三)对环境条件有要求的仪器,应注意空调、除湿等设备的运行,保证仪器处于正常的环境。
(四)仪器设备的责任人应该会使用仪器设备,并掌握一定的维护知识;如果不会,应参加厂家或专业机构组织的培训。
(五)仪器设备责任人应该对仪器设备经常进行维护,填写好使用、保养、维修、校验记录,建立仪器设备的技术档案。学生实验使用的教学仪器,应在上课前一周确定完好。学生、教师在使用中发生故障应及时关闭,并交由仪器设备责任人处理。
(六)有故障的仪器设备先由责任人检查并排除故障,不能解决的应报修。
(七)实验教师应向学生讲解仪器设备使用的注意事项、性能指标和用途。实验结束后,学生必须填写仪器设备使用记录,由任课教师检查签字后,学生方可离开。
(八)损坏的仪器设备,由责任人负责维修事宜,维修后应验收合格。
(九)仪器设备确认丧失效能,由责任人申请报废处理。
三、仪器设备损坏追责:
(一)未经允许,不得使用、操作有关仪器设备;
(二)未经培训,不得使用大型、精密、易损设备;
(三)擅自使用仪器设备造成损坏的或未按操作规程造成仪器设备损坏的,应赔偿造成的损失。
(四)实验教师在指导学生实验的过程中,应经常巡视,对于学生的错误操作及时批评指正;对于具有一定危险性的实验仪器,指导教师应监控学生的使用。
四、仪器设备共享:
(一)贯彻仪器设备服务于全校师生的同时,也服务于地方、服务于社会的宗旨。学院大型仪器设备应共享使用。
(二)仪器设备共享使用的,必须先到学校网站大型仪器设备共享平台提出申请,经仪器设备责任人同意后,按预约时间进行分析测试。
(三)学校内部共享的,使用者应熟悉仪器原理,会操作使用。使用者应将测试样品进行必要的处理。学院提供经费,保障仪器设备必要的耗材,特殊耗材由使用者自己解决。
(四)学校外部共享的,仪器设备责任人负责对外来样品的处理和检测,并出具检测报告。收费标准由学院制定并对外公布。费用的收取按学校有关规定执行。
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